Considerada uma das áreas que dão sustentação ao funcionamento da Prefeitura, a Secretaria Municipal de Administração atua nos bastidores para garantir que diferentes setores do poder público tenham estrutura, sistemas e processos adequados para atender à população. Em entrevista ao Portal A Rede, dentro da série especial PG 203 anos, a secretária Isabele Moro detalhou as principais ações da pasta e os projetos em andamento para modernizar a gestão municipal.

Segundo Isabele, a atuação da secretaria está concentrada em três frentes principais: estruturas, sistemas e pessoas. A proposta, conforme explicou, é construir uma base administrativa capaz de dar suporte às demais áreas do município e melhorar a prestação dos serviços ao cidadão.

Tecnologia para integrar serviços

A Secretaria de Administração possui oito departamentos, muitos deles com atuação transversal junto às demais secretarias. Entre os setores estão Tecnologia da Informação e Comunicação, Comunicação, Compras e Contratos, Patrimônio e Manutenção.

De acordo com Isabele, a integração tecnológica é uma das principais apostas da atual gestão. A prefeitura vem promovendo a substituição e aquisição de sistemas para diferentes áreas, incluindo habitação, saúde, educação e fiscalização. Também foi realizada uma licitação de conectividade, que, segundo a secretária, representa um avanço na infraestrutura de rede do município para os próximos dez anos.

Outro destaque é o uso do sistema da Mapser, associado ao chamado “carro inteligente”. O veículo percorre as vias do município periodicamente para identificar problemas como buracos, placas danificadas ou pixadas e veículos abandonados. A intenção é integrar essas informações aos sistemas municipais, direcionando cada ocorrência para o setor responsável.

Com isso, a administração pretende deixar de atuar apenas de maneira reativa, quando o problema chega por meio de uma reclamação, e passar a trabalhar também de forma preventiva e planejada.

Centralização das compras públicas

Outro eixo da modernização é a centralização dos processos de compras e contratações. Isabele explica que a prefeitura vem ampliando a estrutura da Central de Compras, concentrando na Secretaria de Administração procedimentos que antes eram realizados individualmente por diferentes secretarias.

A mudança busca melhorar o planejamento, evitar a fragmentação de processos e ampliar o poder de negociação do município. Conforme a secretária, a concentração de compras aumenta a disputa entre fornecedores e tem possibilitado descontos que, em determinados casos, ficam entre 25% e 40%.

A medida também, segundo ela, permite profissionalizar as equipes responsáveis pelas compras e pela aplicação de penalidades. A intenção é elevar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos e reduzir problemas decorrentes de um planejamento inadequado.

Novo almoxarifado busca melhorar logística

A implantação de um almoxarifado central é outro projeto destacado pela secretária. A nova estrutura está sendo preparada nos barracões da antiga Costalco, ao lado da UPA Uvaranas, e deverá concentrar o recebimento, organização, identificação e controle dos estoques municipais.

A proposta é melhorar o acompanhamento dos produtos, controlar prazos de validade e reduzir desperdícios. A administração também pretende integrar estoque, sistema e distribuição, permitindo acompanhar o caminho dos materiais até as unidades que utilizam os produtos.

Na área da saúde, a ideia é que o modelo possibilite identificar com maior precisão eventuais falhas no abastecimento. Se um medicamento não chegar a uma unidade, por exemplo, será possível verificar se o problema ocorreu no estoque, na contratação ou na entrega.

Isabele afirmou que a previsão apresentada durante a entrevista era concluir a preparação e iniciar a mudança em um prazo de 20 a 30 dias, após a finalização de etapas como limpeza, pintura e instalação das caixas d’água.

Transparência e proteção de dados

A secretária também abordou as ações relacionadas à transparência e à Lei de Acesso à Informação. Segundo ela, a Secretaria de Administração concentra atualmente as solicitações relacionadas à legislação, enquanto o encarregado de dados da Prefeitura, o DPO, também está vinculado à pasta.

A prefeitura conta ainda com uma consultoria para auxiliar nos procedimentos de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isabele defende que transparência e proteção das informações precisam caminhar juntas.

Nesse sentido, a administração trabalha com a diferenciação entre transparência ativa e informações que precisam ser protegidas durante determinadas etapas dos processos. A secretária citou como exemplo as fases internas de uma contratação, nas quais o acesso antecipado a determinadas informações poderia comprometer a isonomia entre fornecedores.

Ela também ressaltou a importância da rastreabilidade dos acessos aos documentos. A medida permite identificar eventuais vazamentos de informações e responsabilizar quem acessar ou divulgar documentos de maneira indevida.

“Trabalho de base” para a cidade

Ao avaliar os primeiros um ano e oito meses de atuação, Isabele classificou o trabalho da Secretaria de Administração como uma construção de base para o município. Para ela, os resultados nem sempre são imediatamente perceptíveis pela população, mas criam estruturas que poderão beneficiar a administração pública nos próximos anos.

A secretária afirmou que a intenção é deixar uma prefeitura mais estruturada para os próximos gestores, com processos profissionalizados, sistemas integrados, melhores práticas de compras, segurança de dados e adequação às normas.

Para Isabele, estruturar a máquina pública é uma das principais formas de contribuir para o desenvolvimento de Ponta Grossa. “O nosso trabalho é de base”, resumiu, defendendo que a modernização administrativa tenha como resultado final uma diferença percebida pelo contribuinte na ponta do serviço público.